Aika:              Keskiviikko 25.4.2007   klo:18.00–19.30

Paikka           Itäinentie 48 A 1, Vuorihuhta

Paikalla.         Strandvall Anu, Väkiparta Tami, Puumalainen Jari, Vuorihuhta Päivi ja Yli-Opas  Antti

1.      3. Kevätlentismaraton aika ja turnauspaikka

·        26.5.2007        klo: 9.00-17.30

·        Kokonhallin hiekkakentät

2.      Turnaus

Anu hoitaa kutsut niille joukkueille jotka tavoittaa sähköpostilla.  Muille tietoa paikallislehtien välityksellä, puskaradiolla, ja seinäilmoituksilla.  Mukaan otetaan 13 joukkuetta, ILMOITTAUTUMISJÄRJESTYKSESSÄ.  Turnaukseen voi ilmoittautua VAIN sähköpostilla!   Viimeinen ilmoittautumispäivä 15.5.!

Turnauksen säännöt samat kuin edellisinä vuosina.  Kentällä neljä pelaajaa, joista vähintään KAKSI oltava naista!

Osallistumismaksu 39.90 / joukkue.

Anu hoitaa palkinnot, mitalit kolmelle ensimmäiselle joukkueelle ja KIERTOPALKINTO VOITTAJILLE!

Tuomareille on hankittu pillit, uusia beach-palloja ostetaan viisi kappaletta.

Anu hoitaa ensiaputarvikkeet ja luvat poliisilaitokselta

3.      Tilat

Päivi selvittää Porvoon kaupungilta kioskikojun tilanteen, Kokonhallin suihku ja wc-tilat. Tarvittava sähkö saadaan jäähallin seinältä olevasta virtalähteestä.

Paikalle tarvitaan PÖYTIÄ, TUOLIA, KATOKSIA! Jos jotain näistä omistat ja voit lainata ilmoita Päiville.                      

4.TALKOOLAISET

Talkoolaisia tarvitaan MONIIN ERI HOMMIIN!  Suurin pula on TUOMAREISTA, mahdollisia pelejä tulee tuomaroitavaksi lähes 40 joten JOS PILLI EDES VÄHÄN SUUPIELESSÄ PYSYY, ILMOITTAUDU, pienikin tunnin muutaman apu, on TARPEEN! 

Kahvioon tarvitaan niin myymään kuin lettuja paistamaan.  Järjestyksenvalvontaan kaksi (mielellään kortin omaavia, on halvempaa).  Kirjureita joka peliin. Talkoolaisille on tarjolla lihakeittoa ja kahvia!

Tänä vuonna JOKAINEN TURNAUSTALKOISIIN OSALLISTUNUT SAA OMAKSI MYÖS – KEVÄTLENTIMARATON – TURNAUSPAIDAN.

Paidan saaminen edellyttää paikan päällä, lauantaina, talkoisiin osallistumista!

Jari selvittää äänentoistolaitteiden saatavuuden.

5.     Arpajaiset

Turnauksessa arpajaiset.  Nyt sitten KAIKKI palkintoja keräämään / kinuamaan / pyytämään/ lahjoittamaan jne… Tässäpä tuhannen taalan paikka, jos muuten et voi järjestelyihin osallistua, hommaa arpajaispalkintoja!

6.     Sponsorit

Sponsorien avulla saamme osaksi katettua turnauksesta aiheutuneet kulut.  Mainos käsiohjelmaan 15–25 euroa.  Banderolli turnauspaikalle 60 euroa.  Liitteessä tulee mukaan sponsorikirje, jonka avulla JOKAINEN voi lähestyä mahdollista rahan lähdettä!

ROHKEASTI  VAIN  SPONSORIRAHAA  KERÄÄMÄÄN  JA LENTOPALLOA  TUTUKSI  TEKEMÄÄN!

Jari ja Antti kiertävät Porvoon urheiluliikkeet, Päivi pyytää Hellun Pullalta ja Anu Lainiolta.  Jotta älkää niihin enää menkö!

Antti selvittää käsiohjelman painamisen ja kustannukset.

7.      Kahvio

Kahvioon tilataan Hellun Pullalta valmiit sämpylät ja tuoreet pullat. Kahvit yms. ostetaan tukusta, Päivi hoitaa. Tami lupasi tehdä lettutaikinan ja lihakeiton? Jussilta kysytään KAASUN saanti mahdollisuutta J.  Kahvimukit, onko Marja-Leenasta apua? Makkaraa ei tänä vuonna oteta listoille.

8.      Tiedotus

Anu hoitaa tiedottamisen paikallisille tiedotusvälineille.  Päivi selvittää infotaulun korjauskustannukset.  Turnauskutsut tulee kaikille sähköpostilla niitä voi viedä kauppojen, työpaikkojen yms. seinille.

9.      Oma joukkue

Päätettiin että tänä vuonna Hakun oma joukkue osallistuu turnaukseen.  Joukkueessa voi pelata kahdeksan henkilöä, joten jos pelaaminen talkoiden lomassa kiinnostaa, otahan yhteytä Anttiin.

10.  Muut asiat

Viikkari Biitsi järjestetään 4.8. Talkoolaisia tarvitaan jonkin verran.

Haetaan Porvoon kaupungilta kahden tunnin pituisia lentopallon salivuoroja.  Tekniikkavuoro jää tauolle.

Lentopallon salikauden päättäjäiset 12.5.  Kutsu kaikille.  Tervetuloa joukolla mukaan!

Suomen Ladun leiripäiville mahtuu mukaan.  Tarkoitus olisi pelata ainakin sekajoukkueella lentopalloa. Ilmoita halukkuutesi osallistua Leiripäiville, vaikkapa Päiville!

Kesällä pelataan lentopalloa seuraavasti:

Ti ja To       18–20 yhteinen vuoro naisille ja miehille.

Ke                18–20 miehille oma vuoro jonne voi tulla vaikka kaikki Porvoon miehet!

Biitsiä sunnuntaina 16-18 ja muina aikoina sovitaan erikseen.

Pesäpalloakin pelataan kesällä. Tarkoituksena olisi saada koko perhe mukaan pesäpallon pariin. Pesäpalloa pelataan keskiviikkona 18–20 Eestimäen hiekkakentällä.

                         Seuraava kokous 9.5.2007 klo:18.00

                             os. Itäinentie 48 A 1, Vuorihuhta