Palaveri       

Paikka                      Itäinentie 48 a 1
Aika                      10.4.2006   klo.18.00–19.30
Paikalla:        Anu, Päivi, Jari, Seija ,Jarno, Tami, Kati, Virpi, Jussi ja Minttu

2. Kevätlentismaraton

·        28.5.2006  9.30-17.30
·        Kokonniemen laskettelukeskuksen hiekalla 

Turnauksen säännöt:
kentällä 4 pelaajaa, joista vähintään 2 naista
     (joukkueen pelaajien määrä max 8, mutta sarjapelaajia ei mukaan oteta)
pelaajavaihdot suoritetaan erätauoilla
pelataan ”normaaleilla” lentis säännöillä rajaten jujut (sormilyönti 
     verkon yli) pois ja miehille sallitaan vain alakautta syötöt
verkko miesten korkeudella
turnaukseen otetaan mukaan kolmetoista joukkuetta, 
    mikäli 15.5. klo 21.00 mennessä ilmoittautuneita on enemmän,
    arvotaan mukaan pääsevät joukkueet
jos joukkueita tulee 13, pelataan kaksi 15 pisteen erää, jokaiselle 
    joukkueelle tulee siis yhteensä 12 minipeliä, max 6 peliä peräkkäin. 
mikäli joukkueita on vähemmän, voidaan pelata pidemmät erät
aikataulullisesti pelataan n. klo 9.30-17.30

Osallistujat / kutsut /joukkueet määrä
-      minimi 6, max 13 joukkuetta
-      kutsu omilla kotisivuilla
http://www.haikkoonkuntoilijat.net/lentopallo/ii_kevatlentismaratoni/
-      lähetetään viime vuonna osallistuneille joukkueille kutsu suoraan sähköpostilla
-      Uusimaa urheilupalstalla, Itäväylään menot palstalle, mahdollisesti radio yms.
        tiedotuskanavat
-      sähköpostilla suoraan Porvoolaisille yrityksille
-      puskaradiolla omilla työpaikoillasi
-      kaupan seinille kutsut ? ( minun itse keksimä ei päätetty kokouksessa)

Tilat
–   Kokonmäen kahvila varattu 350 euroa /vuorokausi
        tilaan pääsee edellisenä iltana laittamaan paikkoja kuntoon
–   suihkut ovat käytössä edellisvuoden tapaan maauimalan tiloissa
–  hiekkakenttiä käytössä viisi, kentät varattu kaupungilta
–  Päivi selvittää vielä lumiaitojen saamisen käyttöön

Talkoolaiset
– päätuomari Anu Strandvall
-  järjestysmiehet
-  tuomarit
-  kahvila
-   kirjurit

liitteenä ilmoittautuneet talkoolaiset

HUOM! LISÄÄ TALKOOLAISIA TARVITAAN!

Sponsorit

-      palkinnot pyritään saamaan viimevuoden tapaan sponsoreilta, Reiska on lupaillut
       jotain hommata, Anu hoitaa ja selvittää asiaa

-      käsiohjelmaan tarvitaan mainoksia, Päiviltä saa valmiin laskun jossa näkyy mitä maksaa
       ja miten toimitaan, liitteenä sponsorianomus

-      mahdollisuus vuokrata tilaa kahvion sisältä oman yrityksen markkinointiin, yhteydenotot
        Anulle

Arpajaiset

-      arpajaispalkintoja tarvitaan JA PALJON

-      rullat ja listat taisi Anu luvata hoitaa???

Buffa

-      Minttu ja Tami lupasi selvitellä mahdollisuuksia munkkien yms. muiden tuotteiden osalta
        omilta yhteistyötahoiltaan, asiaan palataan

-      jos joku tietää mistä voisi saada tuotteita edulliseen (jopa vaikka ilman) ilmoitelkaa       Päiville

-      Päivi hoitaa myytävät yms. tuotteet buffaan

-      halukkaat leipojat voivat myös ilmoittautua Päiville

-      Jussi lupasi hoitaa paikalle grillin ja kaasua….

-      porukan yhteisellä päätöksellä keittona on NAKKISOPPA al´a Päivi?

-      Päivi selvittää viime vuoden menekin buffan osalta

-      kahvimuki ja lusikka asia jäi käsittelemättä, olisiko Marja- Leenalla tähän apua?

Lehdistö

-      Anu hoitaa osaltaan lehdistöä jos tuttuja muillakin viestiä

         SAA VIEDÄ ETEENPÄIN

-      josko vaikka Kymppiuutisten kevennyksenä!

Oma joukkue

-      ajoittain kiivastakin ?? keskustelua käytiin oman joukkueen osallistumisesta turnaukseen

PÄÄTÖS:

Ensin talkoolaisia ja tekijöitä riittävästi turnaukseen sitten vasta joukkue, jos jää enää ketään pelaamaan.  Suomeksi: oma joukkue voi osallistua, jos taataan turnauksen sujuvuus.  Ja tietysti osanottomaksun maksaa joukkue ei Haku. 

SPR

-      jäi käsittelemättä, mutta oli viime vuonnakin joten Anuko hoitaa?

Viikkari biitsin osakilpailun järjestäminen Porvoossa 5.8.06

-      järjestetään Porvoossa Viikkari biitsin osaturnaus

-      sarjat; miehet, naiset ja sekasarja

-      jonkin verran tarvitaan talkoolaisia, ilmoittautua voi Anulla tai Päiville

-      arpajaispalkintoja tarvitaan tähänkin turnaukseen samoin buffaan porukkaa ja tuotteita

-      varattu wc-tilat kahviosta 50 euroa /pv

-      oma joukkue tai väki voi osallistua turnaukseen ja etusijalla ovat ne jotka eivät
       pelanneet Kevätlentismaratonissa

2006–2007 lentopallon salivuorot

-    anotaan aikaisempia vuoroja muiden kuin soft (perjantai) ja
       miesten vuorojen osalta
-    tekniikkavuoro jatkuu syksyllä, Jarno lupaili jatkaa vetämistä
-    tekniikkavuoron osalta haetaan parempaa aikaa jos ei Hamarin       
     koululta niin sitten jostain muualta koululta
-    muut vuorot haetaan Hamarin koululta

Muuta

Keskusteltiin tulevista yhteisistä tapahtumista

-      keilaaminen 13.5

-      salikauden päättäjäiset 6.5 Rosella- laivalla (varauksella)

-      Suomen Ladun leiripäivät Kauhajoella 29.6–1.7

-      kesällä pesäpalloa

-      lentopalloa maauimalan kovalla hiekalla

-      biitsin pelaamista laskettelukeskuksen hiekkakentillä

-      kesän Viikkari biitsin pelit, onko kiinnostusta